Пресс-релиз: особенности написания

Ноябрь 2, 2009

Пресс-релиз – простое и эффективное средство передачи точной и оперативной информации о субъекте PR, а также установления контактов с журналистами.

Цель – распространение новостной информации о новых товарах и услугах; он считается также средством распространения и рекламной информации. Пресс-релиз несет предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта PR. А именно:

  • новое событие, продукт, услуга;
  • управленческие изменения в организации (структурные изменения в компаниях, связанные с банкротством, нарушениями, образованием новых филиалов, представительств, сменой руководящего состава и т.п.);
  • публичные выступления в СМИ ведущих специалистов компании, ее руководства (разъяснение необходимости и сущности отдельных решений руководства);
  • торжественные события.

Пресс-релиз отличается однотемностью, обязательно должен передавать данные о месте, времени, характере события.

Структура:

Все события концентрируются в первом абзаце текста – лиде (от англ. Lead), служащем фактологической основой релиза, основной информационной части, которая выделяется полужирным шрифтом. Лид-абзац содержит основную (актуальную) информацию, новостной повод: ответы на вопросы «кто?», «что?», «когда?», «где?», возможно «почему?», «для кого?», не должен изобиловать цифрами, вспомогательным справочным аппаратом. Лид должен содержать одну основную мысль, определяющую данное новостное событие, его можно считать расширенным вариантом заголовка. Пресс-релиз включает не только описание новостного события, но дает некоторые факты изображаемого явления, которые представляют более полную информационную картину данного события.

Оформление:

На бланке с логотипом организации, помогающем журналисту отличать визуально поступающую к нему информацию. Оформление пресс-релиза на бланке с банковским реквизитами нежелательно. Текст в названии должен иметь жанровую форму: пресс-релиз. В правом верхнем углу обозначаются имя и координаты (телефон, факс, эл.почта) контактной персоны. В качестве контактных могут указываться одно-два лица: это не обязательно авторы данного релиза, а лица, наделенные полномочиями предоставить дополнительную, расширенную информацию о новостном событии, предметом которого становится данный пресс-релиз. Если базисный субъект и технологический субъект PR различны, то наименование PR-структуры, готовящей и проводящей новостное событие для данного базисного субъекта, должно быть также представлено вместе с именами контактных лиц. Пресс-релиз обычно содержит эмбарго – дату распространения текста (указывается дата или пишется: «для немедленного распространения»)

При нижнем расположении логотипа координаты и имена контактных лиц указываются внизу. Текст релиза печатается на одной стороне листа через 2 интервала, 25 строк по 60 знаков – он должен иметь пространство для последующих заметок журналиста, обязательно делаются поля по 3 см для заметок. Максимальным считается объем пресс-релиза в 1,5 – 2 страницы (объем знаков не должен быть более 2500). Пресс-релиз не должен содержать какие-либо текстовые выделения (подчеркивания и др.), кроме лид-абзаца.

Пресс-релиз, включающий в себя всю необходимую информацию, соответствует правилу 5 «W» и «H» и отвечает на следующие вопросы.

  • Who? – Кто?
  • What? – Что?
  • When? – Когда?
  • Where? – Где?
  • Why? – Почему?
  • How? – Как?

Большинство удачных пресс-релизов составлены таким образом, что представляют информацию именно в таком порядке. То есть сначала дается ответ на вопрос, кто является участником события. Что это за событие? Когда и где оно произошло или произойдет? Почему оно произошло, и как оно произошло?

Пресс-релиз должен содержать заголовок, его цель – отражение сути новостного события. Заголовок не должен быть по-журналистски броским. Допустимо такое лишь, если отсылается в конкретное СМИ, конкретному редактору, журналисту.

Текст пишется по принципу «перевернутой пирамиды»: каждый последующий абзац содержит менее важную информацию и может состоять из одного предложения. Каждый абзац – отдельный информационный блок, развертывание информации должно быть полным и подчиняться внутренней логике текста.

Текстовая структура пресс-релиза открытая, при подготовке к печати он может быть укорочен в зависимости от формата издания, характера новостного события. Языковое и стилистическое оформление пресс-релиза должно быть таковым, чтобы журналист смог полностью или частично использовать текст в печати. Требование: наличие цитаты, которая используется для достоверности события, это всегда «живое слово» должностного (первого) лица. В отличие от журналистики, цитата в пресс-релизе носит дополняющий, сопровождающий характер.

Разновидности пресс-релиза. Выделяют: пресс-релиз-анонс и новостной пресс-релиз. Релиз-анонс – превентивное сообщение о будущем событии, его цель – дать объективную и оптимизированную краткую информацию о предстоящем новостном событии (времени, месте, особенностях его проведения). В основе релиза-анонса лежит превентивная информация, сообщающая о фактах, событиях, которые должны произойти в будущем, «новость на завтра». Функция – привлечение внимания СМИ.

В новостном пресс-релизе ставится задача донести до широкой аудитории важную новость или информационное сообщение. Они могут распространяться в ходе пресс-конференции и после новостного события.

Сроки рассылки пресс-релиза. Он может рассылаться по почте (для несрочной новостной информации), по факсу, Эл. Почте (для немедленной, именной рассылки). Сроки почтовой рассылки:

  • на радио – за 3 дня до новостного события (Д.Н.С.)
  • на ТВ – за 4 дня Д.Н.С.
  • в редакции ежедневных газет – за 7-10 дней Д.Н.С.
  • в редакции еженедельных газет – за 2-3 недели Д.Н.С.
  • в редакции ежемесячных изданий – за 6-8 недель Д.Н.С.

Рассылка должна быть максимально персонифицированной: желательно конкретным журналистам.

Разновидность новостного пресс-релиза – новостной лист, в котором сотрудники определенного СМИ информируются о последствиях развития событий новостного повода, уже ранее известного общественности. Цель – позиционирование субъекта PR как организации, стремящейся к созданию оптимальной коммуникативной среды в условиях преодоления критической ситуации.

В пресс-релизе не может быть призыва, как особого речевого действия.

Комметирование закрыто now!